1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Bu aydınlatma metni, Avusturya Eğitim Danışmanlığı olarak, Avusturya’da eğitim almak amacıyla danışmanlık hizmeti alan öğrencilerimizin kişisel verilerinin korunması ve işlenmesi ile ilgili olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca bilgilendirme yapmak amacıyla hazırlanmıştır. Firma olarak, hizmet verdiğimiz tüm öğrencilerimizin kişisel verilerinin güvenliğini sağlamak ve yasal mevzuata uygun şekilde hareket etmek temel önceliğimizdir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Hizmetlerimizi sunabilmek amacıyla, öğrencilerimizden toplanan ve işlenen kişisel veriler şunlardır:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası veya pasaport numarası, cinsiyet, medeni durum, uyruk.
- İletişim Bilgileri: Adres, telefon numarası, e-posta adresi, acil durumlarda ulaşılacak kişinin bilgileri.
- Eğitim Bilgileri: Mezun olunan okul bilgileri, diploma notu, transkript, alınan sertifikalar, yabancı dil bilgisi ve dil sınavı sonuçları.
- Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri, burs durumu, mali durum beyanları.
- Sağlık Bilgileri: Vize başvurusu veya kayıt işlemleri için gerekli olması halinde sağlık raporları, aşı bilgileri, sağlık sigortası detayları.
- Diğer Bilgiler: Başvuru sürecinde gerekli olabilecek referans mektupları, motivasyon mektupları, vesikalık fotoğraflar, niyet mektubu ve diğer başvuru belgeleri.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel veriler, eğitim danışmanlığı hizmetinin sağlanması amacıyla işlenmektedir. Bu kapsamda kişisel verilerinizin işlenme amaçları aşağıda belirtilmiştir:
- Başvuru Sürecinin Yürütülmesi: Avusturya’daki üniversitelere başvuru işlemlerinizin yapılabilmesi, gerekli belgelerin temin edilmesi ve sunulması.
- Üniversite ve Program Seçimi: Sizin için en uygun üniversite ve programın belirlenmesi amacıyla akademik ve kişisel bilgilerinizin değerlendirilmesi.
- Vize Başvurusu: Vize başvuru sürecinizin yürütülmesi ve gerekli evrakların hazırlanması.
- Konaklama ve Ulaşım Düzenlemeleri: Avusturya’da konaklama, ulaşım ve diğer yaşam düzenlemeleri ile ilgili işlemlerin yapılması.
- Resmi İşlemler: Avusturya’da eğitim alabilmeniz için gerekli olan tüm resmi işlemlerin yerine getirilmesi.
- Danışmanlık Hizmeti: Eğitim süreciniz boyunca ihtiyaç duyduğunuz akademik ve idari danışmanlık hizmetlerinin sağlanması.
4. Kişisel Verilerin Aktarımı
Toplanan kişisel verileriniz, yalnızca yukarıda belirtilen işleme amaçlarına uygun olarak ve gerekli olması durumunda aşağıda belirtilen kişi ve kurumlarla paylaşılabilir:
- Avusturya’daki Üniversiteler: Başvuru ve kabul sürecinizin tamamlanabilmesi için gerekli bilgilerin paylaşılması.
- Avusturya Konsolosluğu: Vize başvurunuzun yapılabilmesi ve sonuçlandırılabilmesi için gerekli bilgilerin iletilmesi.
- Avusturya Kamu Kurumları: Eğitim süreciniz boyunca ihtiyaç duyulabilecek resmi belgelerin temin edilmesi ve diğer yasal işlemler için kamu kurumlarıyla veri paylaşımı.
- Üçüncü Taraf Hizmet Sağlayıcıları: Danışmanlık hizmetleri kapsamında, konaklama, ulaşım ve diğer lojistik destek sağlayıcıları ile sınırlı olmak üzere gerekli bilgilerin paylaşılması.
Kişisel verileriniz, yurtdışına aktarılırken KVKK’nın 9. maddesi uyarınca, yeterli korumanın bulunmadığı ülkelerde gerekli önlemler alınarak aktarılacaktır. Ayrıca, kişisel verilerinizin üçüncü şahıslarla paylaşımı, sadece açık rızanız ile gerçekleştirilecektir.
5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Toplanan kişisel veriler, işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olan süre boyunca saklanacaktır. Bu süreler, ilgili yasal düzenlemeler ve Firma’nın meşru menfaatleri dikkate alınarak belirlenmektedir. Saklama süresi sona eren kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak, Firma’nın belirlediği usul ve esaslar çerçevesinde imha edilecek, anonim hale getirilecek veya silinecektir.
6. Veri Sahiplerinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
- Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi durumunda bu işlemlerin verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
7. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamında kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi, Avusturya Eğitim Danışmanlığı iletişim kanallarına yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurumu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz. Başvurularınız, en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacak olup, işlemlerin ek maliyet gerektirmesi hâlinde, Firma tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
8. İletişim Bilgileri
Kişisel verilerinizin korunması ve işlenmesi ile ilgili her türlü sorunuz ve talepleriniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz:
Adres: Blindengasse 8/9, 1080 Wien, Avusturya
Mail: info@avusturyaegitim.com.tr
Telefon: +43 681 81527898
Web Site: avusturyaegitim.com.tr
Bu metinle, kişisel verilerinizin korunması ve işlenmesi konusundaki haklarınız hakkında bilgilendirildiniz. Kişisel verilerin işlenmesi hususunda açık rızanızı verip vermediğinizi tarafımıza iletmenizi rica ederiz.